Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Manuel Beier und Niklas Gysinn Softwarelösungen GbR (im Folgenden „brotbox“ oder „wir“ genannt), sowohl über die Webseite www.brotbox.app als auch über die von brotbox angebotenen mobilen Anwendungen (Apps).

1. Verantwortliche(r)

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten ist die

Manuel Beier und Niklas Gysinn Softwarelösungen GbR
Steige 8
74255 Roigheim

E-Mail-Adresse: kontakt@brotbox.app

2. Umfang und Rechtsgrundlage der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verwenden die nachfolgenden personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

a) Bereitstellung der Webseite und mobiler Apps
Bei der Nutzung der Webseite bzw. der mobilen Apps aus rein informatorischen Zwecken, ohne Benutzerkonto oder Übermittlung anderweitiger Daten, erheben wir technische Informationen zur Anfragenabwicklung sofern dies zur Bereitstellung der Webseite und deren Inhalte bzw. der Inhalte der mobilen Apps erforderlich ist.

Es werden
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem und Gerätebezeichnung des Endgeräts
protokolliert.

Die Protokollierung eingehender Anfragen dient der Sicherheit und gewährleistet zudem ein ordnungsgemäßes Funktionieren der Webseite und der mobilen Apps. Eine Auswertung dieser Daten für abweichende Zwecke findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Funktionsfähigkeit mobiler Apps
Zur Ermittlung und Sortierung von möglichen Bestellpartnern in der geografischen Nähe des Nutzers, werden personenbezogene Daten zum genauen Standort (GPS- und netzwerkbasiert) des Nutzers verarbeitet sofern der Nutzer hierzu einwilligt. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Registrierung
Der Nutzer hat die Möglichkeit sich freiwillig auf der brotbox-Platform zu registrieren, um bestimmte Dienste in Anspruch zu nehmen. Für die Registration werden folgende personenbezogene Daten erhoben und gespeichert:

- Vollständiger Name
- Anschrift
- Kontaktdaten

Zweck dieser Datenverarbeitung ist die Erstellung eines Kundenkontos. Als Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.

d) Bestellprozess
Bei der Bestellungsaufgabe verarbeiten wir personenbezogenen Daten, die für die Abwicklung der Bestellung benötigt werden. Hierzu zählen folgende personenbezogene Daten:

- Vollständiger Name
- Anschrift
- Kontaktdaten
- Bestellung
- Zahlungsdaten

Die Erhebung dieser personenbezogenen Daten ist erforderlich, um eine reibungslose Abwicklung der Bestellung, der Warenübergabe an den Kunden und der Zahlung zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

e) Bewertungssystem
Bei der Abgabe einer Bewertung für einen Bestellpartner verarbeiten wir die folgenden vom Kunden vorgelegten personenbezogenen Daten:

- Vollständiger Name
- Bewertung

Rechtsgrundlage ist die Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Abgabe der Bewertung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

f) Kundenservice
Bei der Kontaktaufnahme mit unserem Kundenservice, werden die vom Kunden bereitgestellten personenbezogenen Daten verarbeitet, um das Anliegen des Kunden zu bearbeiten. Die dafür verarbeiteten personenbezogenen Daten variieren basierend auf der Art des Anliegens. Folgende personenbezogene Daten werden bei jeder Kontaktaufnahme verarbeitet:

- Vollständiger Name
- Kontaktdaten

Abhängig von der Art des Anliegens können zudem folgende personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

- Anschrift
- Bestellungsdaten
- Zahlungsdaten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei Kontaktaufnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

g) Cookies
Auf unserer Webseite werden Cookies eingesetzt, um bestimmte Leistungen und Funktionen anbieten zu können. Wir verwenden Cookies dabei ausschließlich für die Speicherung temporärer Sitzungsdaten und keinesfalls für Werbezwecke oder Tracking.

Soweit Sie die Verwendung von Cookies durch Ihre Browsereinstellungen oder Zustimmung erlauben, werden diese dazu genutzt, den verwendeten Browser auch nach einem Seitenwechsel identifizieren zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO.

Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als dies für den Zweck der Erhebung dieser personenbezogenen Daten unbedingt erforderlich ist. Ausgenommen hiervon sind personenbezogene Daten, die aus gesetzlichen Gründen länger aufbewahrt werden müssen oder Artikel 17 Abs. 3 DSGVO unterfallen.

Wir speichern personenbezogene Daten die mit einem Kundenkonto verknüpft sind bis zum Zeitpunkt der endgültigen Löschung des Kundenkontos. Personenbezogene Daten, die für den Zweck der Bestellungsabwicklung erhoben wurden, werden für die Dauer des Vertrages und entsprechend gesetzlicher Verpflichtungen gespeichert.

3. Weitergabe an Dritte

Für die Vertragserfüllung im Rahmen einer Bestellung werden für die Bestellungsabwicklung notwendige personenbezogene Daten an den jeweiligen Bestellpartner weitergegeben. Als direkter Kunde des jeweiligen Bestellpartners, hat dieser eigene Pflichten hinsichtlich des Schutzes von personenbezogenen Daten. Zudem werden personenbezogene Daten an externe Dienstleister, Partnerunternehmen, Zahlungsdienstleister, Software-Anbieter und Implementierungspartner weitergegeben, sofern dies zu Bestellungsabwicklung erforderlich ist. Dabei werden die übermittelten personenbezogenen Daten jedoch auf das erforderliche Minimum begrenzt und sichergestellt, dass der jeweilige Dienstleister die Vorschriften zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO in gleicher Weise einhält. Außerhalb der Bestellungsabwicklung erfolgt die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte grundsätzlich nicht.

4. Betroffenenrechte

Als Betroffener können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

- Das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Das Recht auf Lösung nach Art. 17 DSGVO
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Erteilte Einwilligungen in die Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datenspeicherung können gegenüber brotbox jederzeit widerrufen werden. Es ist zu beachten, dass Widerrufe nur für die Zukunft und nicht für Verarbeitungen vor dem Zeitpunkt des Widerrufs geltend gemacht werden können.

Weiterhin besteht die das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.

5. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen gerecht wird oder um Änderungen bzw. Erweiterungen unserer Leistungen umsetzen zu können.